
Arşiv Yönetimi
Fiziksel ortamda mevcut olan belgelerin, elektronik ortama geçirilmesi ya da elektronik ortamda belgelerin üretilmesi, kontrol edilmesi, düzenlenmesi
DevamıFiziksel ortamda mevcut olan belgelerin, elektronik ortama geçirilmesi ya da elektronik ortamda belgelerin üretilmesi, kontrol edilmesi, düzenlenmesi
DevamıBelge Yönetim Sistemleri, kurumsal iletişim sonucu üretilen, kanıt değeri taşıyan, özgün ve forma sahip dokümanların kayıt altına alınması
DevamıOptik Karakter Tanıma veya Optik Karakter Okuyucu olarak adlandırılan bu yazılımlar, taranan bir belgede, bir fotoğrafta veya el yazısıyla yazılmış bir
DevamıGüvenli veri iletimi: Kurum ağı ve bulut arasındaki tüm iletişim güvenli bir kanal üzerinden gerçekleştirilmeli ve açık anahtar altyapısını sunan SSL/TLS
DevamıOsmanlıca veya Osmanlı Türkçesi, 13 ile 20. Yüzyıllar arasında Anadolu’da ve Osmanlı Devleti’nin yayıldığı bütün ülkelerde kullanılmıştır.
DevamıDijital Arşiv Sistemi, dosyaların ve belgelerin taranarak veya taranmış dosyaların sisteme aktarımı yapılarak kategorilere ayrılmış, elektronik ortamda
DevamıArşiv, bütün dünyada kurumların gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal, tanıklık, kurumsal değeri olan ya da tekrar
DevamıBilgisayarlar ve diğer cihazlar için, istendiği zaman kullanılabilen ve kullanıcılar arasında paylaşılan bilgisayar kaynakları sağlayan, internet tabanlı
DevamıDoküman Yönetim Sistemi ve kısa ifade ile DYS ler, sayısal ortamdaki bilgi, belge ve dokümanların organizasyonunu ve yönetimini için geliştirilmiş
DevamıEvrak Yönetim Sistemi, kağıda aktarılmaya aday bilginin elektronik ortamda tutulup yönetilmesidir.
DevamıGeçmiş dönemlere ilişkin bilgilere hızla erişim yeteneği, bir organizasyonun kurumsallığının önemli göstergelerinden biridir.
DevamıBankacılık ve e-ticaret gibi kullanıcıların hassas bilgilerini işleyen web uygulamalarının güvenlik testlerinin yapılması şirketlerin iç ve dış
DevamıKişisel veri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlanmış olup, "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi"
DevamıDoküman imhası, ileride kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini
DevamıAynı anda birden fazla kullanıcının programı kullanmasına ve çalıştırmasına olanak tanıyan sistemlerdir.
DevamıBu gizlilik politikası Kolay Belge tarafından, Protek Yazılım Sistem Danışmanlık’ın gizlilik konusundaki sorumluluklarını tespit etmek amacıyla kullanıcılara sunulmuştur. Aşağıda geçen bilgiler, kolaybelge.com web sitesi üzerindeki bilgi toplama ve dağıtımı işlemlerinin kurallarını içerir. Bu gizlilik politikası kolaybelge.com için geçerlidir. Gizlilik politikasını lütfen sonuna kadar okuyunuz. Bu sözleşme ile kolaybelge.com sitesinin gizlilik sözleşmesini kabul etmiş olmaktasınız.
Gizlilik politikası veya uygulamalarımız hakkında sorularınız veya şikâyetleriniz varsa lütfen bilgi@kolaybelge.com adresinden bizimle iletişime geçin.
Sizlere kampanyalarımız hakkında bilgi iletmek, yeni ürünlerimizi tanıtmak, sitemimiz üzerinden satın almış olduğunuz hizmetlerinizle ilgili iletişim kurmak, satış sonrası destek vermek için sizlerden ad/soyad, e-posta, telefon numarası gibi kişisel bilgilerinizi istememiz gerekebilir. Tanıtım veya duyuruları almak istemiyorsanız bunu bize bildirebilirsiniz. Sistemimize kayıt olurken kullandığınız bilgiler yeterli görülmediği takdirde sizlerden ek bilgiler talep edebiliriz ve bu istenen bilgileri en kısa sürede bizlere ulaştırmakla yükümlü olduğunuzu bildiririz.
Bu tip bilgiler kişisel bilgileriniz olarak nitelenmektedir ve yüksek güvenlikli şekilde saklanmaktadır. İlgili bilgilerinizi istediğiniz zaman müşteri paneli aracılığıyla ya da bizlere destek talebi göndererek güncelleyebilirsiniz. Ayrıca bizlerle destek alma amacıyla iletişime geçtiğinizde size ne tür bir desteğin verildiğine ilişkin ilgili yazışmaların dâhili bir kaydını da tutmaktayız.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2 maddesi gereğince,
"Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
Aynı kanunun 11/1 maddesi gereğince,
“Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
Çoğu web sitesinde olduğu gibi kolaybelge.com’da kişisel olmayan belirli verileri otomatik olarak toplamaktadır. Bu bilgiler; IP adresleri, tarayıcı türü, İSS (internet servis sağlayıcı) bilgisi, giriş/çıkış sayfaları, işletim sistemi, tarih/saat veya tıklama verilerini içerebilir. Bu tip bilgiler sizlere daha iyi deneyimler yaşatabilmek için otomatik olarak toplanmaktadır. Sitemize yapılan girişler hakkında daha detaylı bilgi edinmek adına sitemiz tarafından bilgisayarınıza çerez (cookie) olarak isimlendirilen bilgi dosyaları kayıt edilebilir. Çerezler kullanıcıların kişisel bilgilerini içermez, dünyada yaygın olarak kullanılır ve yukarıda belirttiğimiz bilgileri içerir. Ayrıca sitemizde Google Analytics hizmetini kullanmaktayız ve bu hizmet sisteminize ayrıca bir çerez bırakabilir, bu çerez sitemize ne sıklıkla ziyaret ettiğinizi bunu yaparken başka hangi siteleri ziyaret ettiğinizi veya hangi siteler üzerinden bizim sitemize eriştiğinizin kaydını tutabilir, bu çerez Google Inc. tarafından tutulur ve başka herhangi bir şekilde kullanılamaz/paylaşılmaz.
Yönetimimiz dâhilindeki bilgileri, kaybolma, yanlış kullanılma veya değiştirilmeye karşı korumak için gerekli güvenlik tedbirlerini alıyoruz ve sürekli şekilde güncel tutmaya gayret gösteriyoruz. Yetkisiz erişim gibi riskleri önlemek veya en aza indirmek için gerekli tedbirleri alıyoruz ve gerekirse sizleri de bilgilendiriyoruz. Sipariş esnasında kullandığınız hassas bilgileri (kredi kartı bilgileri gibi) 256 bit güvenli bir katman (SSL – Secure Socket Layer) kullanarak şifreliyoruz. Ancak internet üzerinde hiç bir aktarım veya depolama yöntemi %100 güvenli değildir.
kolaybelge.com sitesini ziyaret eden kişilerin kişisel verilerini güvence altına almak öncelikli amacımızdır. Kişisel bilgi içermeyen bilgilerinizi (işletim sistemi, browser versiyonu, kullanılan dil, cinsiyet vb.) yapacağımız reklam çalışmaları veya tanıtımlarımızı düzenlerken kullanabiliriz bu paylaşım kesinlikle kişisel bilgileri içermez.
kolaybelge.com, kullanıcılarına herhangi bir hizmeti (ödeme, reklam altyapısı, tanıtım vb.) üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarıyla sunduğu zaman, ilgili hizmetin gerçekleşmesi için gerekli bilgileri paylaşabilir. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcı paylaşılan bilgileri sadece ilgili hizmetin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanabilir, başka bir amaçla kullanamaz.
Protek Yazılım Sistem Danışmanlık, yasal mercilerin talepleri doğrultusunda müşterilerin kişisel bilgilerini, müşteriye haber vermeksizin paylaşma hakkına sahiptir.
Sistemimize kayıtlı olan bilgiler, kayıt eden tarafından sadece hiç bir hizmet alıp ödeme yapmadığı takdirde kayıt edenin talebi doğrultusunda silinebilir. Bunun haricinde sistemimize kayıtlı olan kişisel bilgileri ileride oluşabilecek herhangi bir yasal durumda bilgi iletmek amacıyla saklamaktayız.
Veri aktarımı 256 Bit AES Gelişmiş Şifreleme standartı ile gerçekleştirilir. Sunucu ve sizin aranızdaki veri trafiği SSL ile şifrelenmektedir. Yüklenen dosya ve doküman içeriklerinden kullanıcı sorumludur. Veriler düzenli olarak yedeklenmektedir.
Protek Yazılım Sistem Danışmanlık, dilediği zaman önceden haber vermeksizin ve herhangi bir bildirimde bulunmadan yeni sözleşme şartlarını, fiyatları/tarifeleri ve web sitesini değiştirebilir.
Bu gizlilik politikası, ödeme gerçekleştiği andan itibaren, alıcı tarafından peşinen kabul edilmiş sayılacaktır. Burada belirtilen tüm bilgiler Protek Yazılım Sistem Danışmanlık hizmet verme ve işleyişine direkt olarak etki eden koşullardır ve müşteri talepleri doğrultusunda istisna edilemez, farklılaştırılamaz.
*6698 sayılı kanunun 7/1 maddesi: Bu Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İşbu sözleşmenin konusu, ALICI’nın SATICI’ya ait kolaybelge.com internet sitesinden, elektronik ortamda siparişini yaptığı aşağıda nitelikleri ve satış ücreti belirtilen ürünün satışı ve teslimi ile ilgili olarak 4077 sayılı Tüketicilerin Korunması Hakkındaki Kanun ve Mesafeli Sözleşmelere Dair Yönetmelik hükümleri gereğince tarafların hak ve yükümlülüklerinin saptanmasıdır.
Alıcının ve satıcının ismi veya ünvanı, açık adresi, telefonu ve diğer erişim bilgileri, satışa konu malın temel nitelikleri, vergiler dâhil olmak üzere satış fiyatı, ödeme sekli, teslimat koşulları ve masrafları vb. satışa konu mal ile ilgili tüm ön bilgiler ve “cayma” hakkının kullanılması ve bu hakkın nasıl kullanılacağı, şikâyet ve itirazlarını iletebilecekleri resmi makamlar vb. konusunda açık, anlaşılır ve internet ortamına uygun şekilde satıcı tarafından bilgilendirildiğini, bu ön bilgileri elektronik ortamda teyit ettiğini ve sonrasında mal sipariş verdiğini işbu sözleşme hükümlerince kabul ve beyan eder.
ALICI tarafından verilen sipariş üzerine düzenlenen fatura, işbu sözleşmenin ayrılmaz parçalarıdır.
İşbu sözleşmenin konusu, SATICI'nın, ALICI'ya satışını yaptığı, ürünün satışı ve teslimi ile ilgili olarak 4077 sayılı Tüketicilerin Korunması Hakkındaki Kanun - Mesafeli Sözleşmeleri Uygulama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince tarafların hak ve yükümlülüklerini kapsamaktadır.
kolaybelge.com sitesinde satılan ürünler, "Elektronik Ortamda Kullanılan / Medya Dosyası ve Yazılım" statüsündedir. Teslimat şekli, ALICI'nın, ürünün bedelini ödedikten sonra sipariş sayfasında belirttiği mail adresine giriş bilgileri gönderilmesi şeklindedir. İletilecek olan maillerin spama düşmesi gibi teknik sorunlar SATICI’nın sorumluluğunda değildir.
ALICI, on dört gün içinde herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve cezai şart ödemeksizin sözleşmeden cayma hakkına sahiptir. Cayma hakkının kullanıldığına dair bildirimin bu süre içinde satıcı veya sağlayıcıya yöneltilmiş olması yeterlidir.
ALICI, sözleşme konusu ürünün yerel bir sunucuya kurulması durumu sonrasında cayma hakkına sahip değildir.
Ayrıca, tüketicinin özel istek ve talepleri uyarınca üretilen veya üzerinde değişiklik ya da ilaveler yapılarak kişiye özel hale getirilen ürün için tüketici cayma hakkını kullanamaz.
Ödemenin kredi kartı veya benzeri bir ödeme kartı ile yapılması halinde tüketici, kartın kendi rızası dışında ve hukuka aykırı biçimde kullanıldığı gerekçesiyle ödeme işleminin iptal edilmesini talep edebilir. Bu halde, kartı çıkaran kuruluş, itirazın kendisine bildirilmesinden itibaren 10 gün içinde ödeme tutarını tüketiciye iade eder.
İşbu sözleşmenin uygulanmasında, Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca ilan edilen değere kadar Tüketici Hakem Heyetleri ile Protek Yazılım’ın yerleşim yerindeki Tüketici Mahkemeleri yetkilidir.
Siparişin sonuçlanması, ödemenin geçmesi durumunda ALICI işbu sözleşmenin tüm koşullarını kabul etmiş sayılacaktır.