DOKÜMAN ARŞİV VE TAKİP SİSTEMİ

Bulut tabanlı mimarisiyle, mevcut belgelerinizi sistematik bir şekilde arşivleyin, güncel belgelerinizi takip edin ve şirket içinde paylaşın.

Özellikler

  • Bulut tabanlıdır.
  • Çok kullanıcılı bir yapıdadır.
  • Yetkilendirme özelliği mevcuttur.
  • Hızlı ve detaylı arama özelliği mevcuttur.
  • Kişisel dokümanlar için "Bana Özel" seçeneği mevcuttur.
  • Kişilerin, kişisel veya kurumsal bazda tüm iletişim bilgileri ile kaydedilebileceği rehber özelliği mevcuttur.
  • OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliği mevcuttur. (Opsiyonel)
  • Özel lisanslama ile bulut yerine iç ağda kullanılabilinir. (Opsiyonel)
  • API altyapısı sayesinde farklı sistemler ile (CRM, ERP, Exchange Server, LDAP vb.) entegrasyon imkanı sağlar. (Opsiyonel)
  • Özel doküman tipleri oluşturup, özel girdi alanları tanımlanabilinir.
  • Kategori, tip, etiket gibi sınıflandırma seçenekleri mevcuttur.

Neden Kolay Belge?

Bulut model için donanım maliyeti, lisans maliyeti ve kurulum maliyeti yoktur. İnternet erişimi sağlanan tüm bilgisayar ve mobil cihazlardan erişilir. Güncel antivirüs yazılımları ile korunur. Düzenli yedekleme alınır. Kullanıcı aboneliğini bitirmek istediğinde tüm verilerini alabilir ve sistemden çıkabilir.

Neden Bulut Tabanlı?

Kişisel bilgisayarlardan daha güvenlidir. Gizlilik açısından tercih sebebidir. Bulut hizmeti ölçeklenebilirlik sunar. Anında güncelleme olanağı tanır. Sermaye altyapısını azaltarak maliyet tasarrufu sağlar. Lisans maliyetinden tasarruf edilmesini sağlar.